Vous intégrerez une PME dynamique spécialisée dans la climatisation, le chauffage et la plomberie.

Vos missions :

Gestion Administrative & Accueil :

• Assurer l’accueil téléphonique
• Gérer les demandes entrantes (mails, courriers), informer les clients sur le suivi de leurs commandes et planifier les rendez-vous
• Prendre en charge la gestion documentaire (classement, archivage, mise à jour des documents légaux)
• Mise à jour de la base de données
• Gérer les services généraux : suivi de la flotte automobile, gestion des stocks de fournitures et des Équipements de Protection Individuelle (EPI)

 Administration des Chantiers :

• Garantir le suivi administratif complet des chantiers, de la création du dossier à la clôture
• Participer à la réponse administrative des appels d'offres
• Constituer les dossiers de demandes d'aides financières pour les clients
• Collecter l'ensemble des documents de fin de chantier (PV de réception, attestations, etc.)

Comptabilité Client / Fournisseur :

• Saisie, enregistrement et vérification de la conformité des factures fournisseurs et gérer les éventuels litiges
• Assurer le suivi des règlements

Gestion de la Sous-traitance :

• Rédiger et suivre les contrats de sous-traitance
• Vérifier la validité des documents légaux et des assurances des sous-traitants
• Contrôler et saisir les factures des sous-traitants en lien avec les chargés d'affaires

Les conditions :

• CDI – Temps partiel – 30h – Horaires flexibles
• Poste basé à Eybens
• Rémunération selon profil