Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) administrative et comptable.

Vos missions :

Assurer l’accueil physique des visiteurs et téléphonique au sein de l’entreprise.

COMPTABILITE

Assurer la tenue de la comptabilité de l’entreprise, tout en respectant les procédures et en garantissant la fiabilité des comptes, sous le

contrôle du dirigeant et avisé par le cabinet d’expertise comptable.

• Assurer la comptabilité fournisseurs, clients, générale,
• Saisir des écritures et lettrage (en charge de la bonne imputation des comptes),
• Réaliser les documents comptables et fiscaux (ex : déclaration de TVA, DES…),
• Vérifier, justifier et suivre des dossiers et comptes,
• Préparer les états de rapprochements,

ADMINISTRATION DES VENTES

• Assurer la facturation pro-forma, la facturation et les recouvrements,
• Peut assurer la saisie des commandes, A/R, BL (en back-up),
• Renseigner les clients sur le suivi de leur commande et expéditions,
• Assurer certains suivis de transports spéciaux.

RESSOURCES HUMAINES ET PAIE

• Assurer le suivi administratif de l’équipe GRI (notes de frais, congés payés, absences…),
• Communiquer les éléments variables au service paye - payes gérées dans un cabinet extérieur,
• Vérifier la conformité des bulletins de paie,
• Assurer la communication des éléments contractuels et salariales avec les entreprises de travail temporaire